Объединенный архив МРЦКБ

Количество просмотров: 14416

Заведующая архивом – Мартюшина Татьяна Викторовна

Архивариус – Челышова Маргарита Юрьевна

Время работы:

Понедельник – пятница с 8.00 – 16.30

Суббота, воскресенье – выходной

Объединенный архив организует прием, учет и хранение медицинской и общей документации медицинских организаций г. Саранска и обеспечивает ее сохранность. Объединенный архив тесно взаимодействует с Пенсионным Фондом РМ и его территориальными управлениями.

Задачи архива:

прием, классификация и хранение законченной медицинской и общей документации;
составление описей, каталогов, указателей и других справочников в целях использования медицинской и общей документации;
выдача по материалам архива в установленном законом порядке архивных справок, выписок или копий архивных документов, связанных с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан;
выдача медицинской документации /выписки из медицинской карты стационарного больного и пр./;
сдача материалов в государственный архив в установленном порядке;
организация экспертизы научной и практической ценности документальных материалов архива с целью отбора на уничтожение документальных материалов, утративших свое научное и практическое значение.

Исполнение запросов граждан производится в соответствии с порядком использования документов Архивного Фонда РФ, установленным Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Посетителям:

Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Информация по процедурам исполнения заявлений предоставляется: по письменным обращениям, по электронной почте, при личном обращении граждан или их доверенных лиц и представителей организаций.

При обращении за архивными справками (выписками, документами) при себе иметь:

1. Паспорт заявителя;

2. Трудовую книжку заявителя (или копию);

3. Документ, подтверждающий родство заявителя, запрашивающего сведения о другом лице (свидетельство о рождении, о браке);

4. Доверенность (документ, подтверждающий полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации) - для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, (медицинская информация, выписка из медицинской карты стационарного больного и пр.).

Выдача архивных справок и архивных копий документов тематического характера гражданам и организациям осуществляется бесплатно.

Срок исполнения запросов граждан и организаций по материалам архива организации не должен превышать 30 дней.